Avec e-Safe, vos bulletins de paye sont dématérialisés pour assurer leur traçabilité et leur pérennité, et vos salariés disposent d’un coffre-fort électronique personnel, dont l’accès est garanti durant 50 ans.
Gagnez en productivité en dématérialisant
La maîtrise de vos coûts et la simplification de vos flux d’information
- Une réelle économie sur les frais d’impression et les frais postaux
- Une simplification des procédures et une limitation des intermédiaires internes
Sécuriser et rationnaliser vos pratiques
- Un coffre-fort électronique fiable pour une sauvegarde garantie de vos documents
- Vos données sont hébergées et sauvegardées dans le respect des dispositions légales
Sécuriser les bulletins de paye et diffuser les documents RH
- Une conservation des documents avec archivage à valeur probante
- La garantie pour vos salariés de conserver et d’accéder à leur coffre-fort gratuitement, même en cas de changement d’employeur
- Une aide à la communication interne pour promouvoir la dématérialisation
Objectif zéro papier et réduction des coûts
- Une réduction des coûts de stockage jusqu’à 80% grâce à la gestion des documents en format électronique
- Une diminution de 50 à 75% des frais d’affranchissement
- Une amélioration de la traçabilité et de la fiabilité des documents
Valeur probante et pérennité
L’archivage électronique remplit sa finalité juridique et les documents ont une valeur probante, par un procédé respectant les normes ISO15489 et AFNOR NF Z-42-013 et garantissant les exigences suivantes :
- Un contenu intelligible
- Un acte archivé dans son intégralité
- Identification de l’origine du document archivé
- Traçabilité des opérations résultant du contrôle d’intégrité
- Pérennité du document
