Avec e-Safe, vos bulletins de paye sont dématérialisés pour assurer leur traçabilité et leur pérennité, et vos salariés disposent d’un coffre-fort électronique personnel, dont l’accès est garanti durant 50 ans.
La dématérialisation pour gagner en productivité
Simplifiez vos circuits d’informations en maîtrisant vos coûts
- Economisez sur les frais d’impression et d’affranchissement
- Simplifiez vos procédures et limitez les intermédiaires
Rationnalisez et sécurisez vos pratiques
- La pérennité de vos documents est garantie dans notre coffre-fort électronique
- L’hébergement et la sauvegarde de vos données conformément aux dispositions légales
La diffusion des documents RH, la sécurisation des bulletins de paye
- Conservez vos documents avec un archivage à valeur légale
- Garantissez à vos salariés l’accès et la conservation gratuite de leurs données dans leur coffre-fort, même en cas de changement de société
- Nous vous aidons à communiquer auprès de vos équipes pour promouvoir la dématérialisation
Objectif zéro papier et réduction des coûts
- Réduisez vos coûts de stockage jusqu’à 80% grâce à la gestion électronique des documents
- Diminuez vos frais postaux de 50 à 75%
- Améliorez la fiabilité et la traçabilité de vos documents
Pérennité et valeur légale probante
La finalité juridique de l’archivage électronique est parfaitement respectée : l’archivage confère aux documents une valeur probante.
Conformément aux normes ISO15489 et AFNOR NF Z-42-013, notre procédé garantit les exigences suivantes :
- Un contenu intelligible
- Un acte archivé dans son intégralité
- Une origine identifiée
- Un contrôle d’intégrité permettant la traçabilité des opérations
- Un document pérenne
