Gérer ses paies en SaaS, connecter une solution de gestion des absences et congés des salariés et disposer de reportings RH performants, le tryptique gagnant pour être efficace dans l’analyse de données RH stratégiques !

Pour faciliter la gestion RH et bénéficier d’outils de suivi efficaces et performants, il n’est pas forcément nécessaire de déployer un SiRH complet, coûteux et complexe à mettre en oeuvre. Fabien Laymeyre, directeur des Ressources Humaines chez Concoursmania, nous livre sa vision d’une gestion RH efficiente, grâce aux 3 solutions qui doivent selon lui constituer la base de toute stratégie RH.

La paie en Saas

La solution de gestion de la paie en mode SaaS a été choisie pour répondre à un double objectif : maîtriser l’ensemble des données de paie à des fins de pilotage RH et maintenir en interne la compétence de la gestion de la paie. Le mode SaaS répond à ces objectifs grâce aux 5 avantages suivants :

  • L’accès en ligne aux dossiers de paie permet de garder la maîtrise totale de toutes les données de paie et d’accéder à tous ses indicateurs, actualisés en temps réel.
  • L’ergonomie et la facilité d’utilisation
  • Le calcul en temps réel qui permet d’actualiser instantanément les données dès leur saisie. Cela permet de visualiser immédiatement les modifications et de réaliser des simulations. Le temps réel fait partie intégrante de la logique du mose SaaS.
  • Le paramétrage : les particularités de chaque société sont paramétrées en amont dans la solution et peuvent être modifiées simplement. Dispositions légales spécifiques, accords de branche ou d’entreprise, particularités conventionnelles… tous les paramètres spécifiques sont intégrés à la solution.
  • L’assistance : le mode SaaS associe la fourniture d’un logiciel en ligne à un service d’assistance, pour joindre un service spécialisé en paie en cas de doute. Ce service permet de sécuriser et d’apporter un service complet à l’utilisateur.

La gestion des Congés

La gestion des absences et congés des salariés permet d’actualiser les paies sans risque d’erreur. Tous les utilisateurs, collaborateurs, managers et équipes RH disposent d’un accès et de droits différenciés pour déposer, valider et visualiser en temps réel toutes les demandes de congés des collaborateurs. C’est aussi un service apporté aux salariés, qui disposent d’un accès à une application mobile.

Connecté à la solution de gestion de la paie, le module de gestion des congés alimente directement les compteurs, qui sont actualisés de façon instantanée dans les bulletins de paie. Les flux sont historisés et les procédures de demandes de congés sont simplifiées, sans risque d’erreur.

L’analyse RH et les outils de Business Intelligence

L’extraction des données et leur mise en forme dans un outil de reporting performant permet l’analyse des indicateurs sociaux. Une solution de reporting RH permet de collecter, consolider et analyser les données directement issues de la paie pour bénéficier d’une vision globale de ses indicateurs. Selon les objectifs et données à analyser, chaque utilisateur construit et personnalise ses propres tableaux de bord et de suivi de la masse salariale, en lien direct avec le dossier de paie. En cas de modification des données, les reportings peuvent être automatiquement actualisés.

L’analyse de données RH, à la frontière entre contrôle de gestion et pilotage RH

L’analyse des données sociales répond à la fois aux besoins des directions RH, des directions financières, notamment du contrôle de gestion, car elle permet de ventiler chaque élément de salaire par poste analytique (salaire de base, primes, commissions, versements exceptionnels…). C’est également un outil d’anticipation qui répond parfaitement aux problématiques du contrôle de gestion grâce à la visualisation et l’isolement de chaque poste de coût en temps réel. Les données sont ainsi toujours prêtes pour répondre aux questions des analystes financiers.

 

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