Les enjeux de la mise en place d’un logiciel SIRH

À la Une 20 Avr 2022

Avec l’essor de la digitalisation, les solutions dématérialisées s’implantent toujours plus dans les processus administratifs des entreprises. Logiciels en mode SaaS, ATS, coffres-forts électroniques et autres CRM font désormais partie de notre quotidien professionnel, et fonctionnent de façon de plus en plus interconnectée. Les professionnels RH l’ont compris depuis longtemps et utilisent un nombre croissant de logiciels pour gérer leurs missions. Même si le premier SIRH n’est pas tout jeune, ce type d’outil n’a cessé de se perfectionner depuis plus de dix ans, si bien que les SIRH sont maintenant des logiciels matures, personnalisables et souvent clé en main.

Si vous n’avez pas encore mis en place un Système d’Information Ressources Humaines centralisé dans votre entreprise, cet article va vous aider à définir et hiérarchiser les enjeux auxquels il vous permettra de répondre.

Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?

Comme son nom l’indique, un Système d’Information RH (SIRH) est un ensemble d’outils informatiques utilisés pour gérer et automatiser de nombreuses tâches du service RH. De la gestion de la paie à celle des absences et congés en passant par les recrutements, un SIRH couvre une large palette de processus RH.

Autre atout du SIRH : sa capacité à centraliser en un seul et même espace digital un nombre conséquent d’informations issues de nombreux flux. C’est pourquoi une telle solution est particulièrement prisée par les entreprises ayant une organisation multisites et/ou multiservices (ce qui est la norme aujourd’hui, quelle que soit la taille des entreprises).

Compte tenu de ses nombreux intérêts, il est devenu essentiel pour toute entreprise de centraliser ses données et d’automatiser ses workflows RH. Voici 4 enjeux concernant la mise en place d’un logiciel SIRH dans une entreprise.

Enjeu n° 1 : gains de productivité pour la direction RH

Déployer un SIRH dans une entreprise est synonyme de gain de productivité. En automatisant les tâches administratives répétitives et à faible valeur ajoutée (comme la remise des bulletins de paie à chaque salarié), le personnel RH passe moins de temps sur les tableaux de bord à faire des reportings sans fin. Ce temps gagné peut être consacré à des missions plus importantes, telles que l’accompagnement des collaborateurs, la GPEC et la formation.

De plus, un outil SIRH signifie une baisse drastique de l’utilisation de papier et de consommables coûteux à la longue : imprimantes, cartouches d’encre, enveloppes, classeurs, etc. Des économies non négligeables !

Enjeu n° 2 : centralisation des données et processus RH

Un SIRH représente le moyen idéal pour homogénéiser les données et structurer l’ensemble des processus de gestion d’une entreprise. Non seulement il regroupe les données en un seul endroit, mais il permet aussi de délivrer les documents RH en temps et en heure (l’automatisation permet de réduire le risque d’erreur humaine).

Les SIRH actuels proposent en outre des outils précis pour suivre et évaluer l’activité RH de l’entreprise. Les reportings qui en découlent ont une vision globale et très complète. Cela facilite les prises de décision des responsables RH et des managers.

Enjeu n° 3 : conformité légale et protection des données des salariés

Vous l’avez sans doute remarqué, la législation évolue constamment ces dernières années. Cela représente un travail conséquent pour le département des ressources humaines qui doit tout faire pour se tenir à jour et appliquer les changements normatifs dans l’entreprise. En étant mis à jour en permanence, les SIRH permettent de prendre automatiquement en compte les évolutions réglementaires. C’est un poids en moins à gérer, car il est délégué au prestataire fournissant le SIRH.

Par ailleurs, la loi est de plus en plus stricte concernant la protection des données sensibles (comme le sont les données RH). Là aussi, le Système d’Information Ressources Humaines centralisé apporte une réponse pertinente. En effet, les derniers SIRH sont des solutions hautement sécurisées, protégées par un ensemble de normes et de dispositifs de pointe : authentification double facteur, cryptage des données, horodatage…

Enjeu n° 4 : expérience collaborateur

En proposant un SIRH à l’ensemble des collaborateurs, l’entreprise met à leur disposition un outil fort pratique qui leur permet d’accéder à l’ensemble de leurs documents RH (contrat de travail, fiches de paie, solde de congés, etc.). C’est un service non négligeable pour nombre de salariés, qui apprécient de pouvoir bénéficier d’un self-service disponible à tout moment et sur tous supports.

Par ailleurs, une telle centralisation de l’information facilite la communication interne entre les différents services de l’entreprise. En effet, avec un SIRH unifié, l’information circule plus efficacement entre les managers et les interlocuteurs RH. Là encore, c’est un gain de temps considérable permis par les outils digitaux RH.

Vous savez maintenant pourquoi il est essentiel de mettre en place un SIRH dans votre entreprise. Toute la question maintenant est : qu’attendez-vous pour passer à l’action ?

Chez SVP SIRH, nous vous proposons justement un Système d’Information Ressources Humaines centralisé et modulable. Son but : vous faire bénéficier des 4 enjeux que nous avons passés en revue dans cet article. Contactez-nous pour en savoir plus.