Bulletin de paie dématérialisé et coffre-fort électronique– e-Safe

Avec e-Safe, vos bulletins de paie dématérialisés sont stockés avec valeur probante pour garantir leur traçabilité et leur pérennité. Vos salariés disposent d’un coffre-fort électronique personnel, accessible à vie, via un portail salarié.

Le bulletin de paie dématérialisé pour gagner en productivité

Simplifiez vos circuits d’information, maîtrisez vos coûts et proposez un service valorisant à vos salariés, qui disposent d’un espace personnel sécurisé pour stocker leurs bulletins de paie. L’accès aux documents reste garanti même en cas de changement d’employeur.

Un espace pour diffuser les documents RH et sécuriser les bulletins de paie

Avec e-Safe, le bulletin de paie dématérialisé est archivé dans un format garantissant sa valeur légale permettant de réduire vos coûts de stockage jusqu’à 80% grâce à la gestion documentaire RH électronique.

Conformément aux normes ISO15489 et AFNOR NF Z-42-013, notre procédé de dématérialisation du bulletin de paie garantit les exigences suivantes :

  • Un acte archivé dans son intégralité
  • Une origine identifiée
  • Un contrôle d’intégrité permettant la traçabilité des opérations
  • La pérennité garantie des documents

Un espace de stockage personnel et sécurisé pour vos salariés

Grâce au coffre-fort électronique, chaque salarié bénéficie d’un espace de stockage sécurisé pour stocker ses documents personnels : bulletins de salaire dématérialisés antérieurs, factures, contrats… Il peut également partager certains accès, comme la consultation des derniers bulletins lors de l’instruction d’un dossier de prêt immobilier par exemple.

 

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