Ce n’est un scoop pour personne : la gestion RH est l’une des fonctions les plus chronophages en entreprise. C’est parfaitement compréhensible, car elle nécessite de savoir gérer un large panel de tâches relatives à la vie des salariés (de leur arrivée à leur départ de l’entreprise, ceci en passant par la gestion du climat social, la communication interne, etc.). C’est pourquoi la gestion des ressources humaines implique une course permanente contre la montre.
Le but est clair : diminuer autant que possible le temps passé à effectuer des missions répétitives et à faible valeur ajoutée. Heureusement, les équipes RH peuvent désormais s’appuyer sur les SIRH dans leur quotidien professionnel. Explications.
La gestion RH : une course permanente contre la montre
La gestion du personnel est par définition une fonction extrêmement chronophage. La raison est simple : les équipes RH doivent gérer plusieurs missions administratives dans leur quotidien. De la remise du bulletin de paye à la gestion des entretiens d’embauche, des congés et absences, en passant par la remise des documents personnels, les tâches ne manquent pas.
Tout l’enjeu est de parvenir à écourter le temps pris par chacune de ces missions. Car, c’est un fait, le personnel manque de temps. Il est dommage de dédier ce temps si précieux à la gestion de tâches répétitives et à faible valeur ajoutée (comme la remise du bulletin de paie à chaque fin de mois). D’autant plus que la majorité de celles-ci sont automatisables aujourd’hui.
Si vous déléguez ces missions à un outil informatique comme un SIRH (Système d’Information de gestion des Ressources humaines), vous avez davantage de chance de remporter la course contre la montre et de vous dégager du temps. Ce temps pourra ainsi être consacré à des missions à plus forte valeur ajoutée, ayant un réel impact sur le bien-être de vos salariés : prise en compte de leurs attentes au quotidien, gestion de leurs mobilités professionnelles, etc.
Une gestion RH simplifiée lorsqu’elle s’appuie sur un SIRH
Bien que la gestion RH consiste en un ensemble de métiers orientés sur l’administration du personnel, sachez que vous pouvez désormais vous décharger d’une partie de cette gestion en vous appuyant sur les bons outils numériques. Il est important de comprendre que la gestion des RH ne doit plus forcément être synonyme de perte de temps et de missions répétitives que personne ne veut effectuer.
La digitalisation vous ouvre à un ensemble de leviers numériques inédits qui vous feront gagner un temps considérable, tout en simplifiant vos processus de gestion. Le portail salarié est l’un de ces outils RH. Il consiste en un espace collaboratif que vous mettez à la disposition de vos collaborateurs. Il en va de même si vous déployez un logiciel GTA, qui va énormément faciliter la gestion du temps et des activités dans votre entreprise. Mais si vous souhaitez aller encore plus loin, rien ne vaut un logiciel SIRH complet.
Accessible en quelques clics depuis une connexion web sécurisée, un SIRH permet à chaque personne de votre équipe RH de gérer les process et les documents dont elle a la charge. Avec la GRH en ligne, vous avez accès en continu aux informations administratives dont vous avez besoin.
Quelques exemples concrets des applications rendues possibles par un SIRH afin de vous faire gagner du temps :
- Transmettre rapidement tous les documents RH : le SIRH permet au Service des ressources humaines d’envoyer les documents aux collaborateurs en quelques clics. Un gain de temps énorme pour tous, DRH comme salariés !
- Automatiser les rappels : le SIRH peut gérer à votre place certaines tâches administratives récurrentes (telles que la remise des bulletins de paye). Programmez-le une fois pour toutes afin qu’il effectue les actions aux dates prévues !
- Connecter l’ensemble des applications RH de l’entreprise : une fois le paramétrage effectué, votre logiciel RH vous donne accès depuis un seul endroit à l’ensemble de vos applications (gestion des avenants, des notes de frais, des absences, etc.).
- Renforcer le lien entre l’équipe RH et les salariés : véritable relai de l’information RH, un SIRH vous permet de partager vos communications en temps réel, tout en les multidiffusant aux salariés concernés. L’idéal pour vous assurer que tout le monde soit informé quand il le faut !
Vous aussi, gagnez un temps précieux grâce à SVP SIRH !
En déléguant la gestion administrative de vos tâches RH (tout en gardant le contrôle, bien entendu !) à un logiciel SIRH, vous vous assurez de gagner un temps précieux. Dans les faits, un SIRH fait toute la différence entre un Service ressources humaines sous l’eau et une équipe pleinement disponible pour ses salariés.
Vous recherchez une solution efficace et pérenne pour faire gagner du temps à votre service RH ? Vous l’avez trouvée ! Nous vous proposons de découvrir la solution de gestion RH que nous avons développée chez SVP SIRH : un SIRH souple et modulaire, afin de s’adapter précisément à vos besoins. Cliquez ici pour tout savoir sur ce fameux SIRH.
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