La gestion RH est une fonction très chronophage par nature. Il est facile de comprendre pourquoi : cela prend un temps considérable de gérer le climat social d’une entreprise, les process d’entrées-sorties des salariés et la documentation relative aux collaborateurs, si bien que les équipes RH se retrouvent bien souvent submergées par les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée.
Heureusement, ce n’est plus une fatalité aujourd’hui. Cet article vous explique comment libérer vos équipes RH grâce au digital, tout en donnant plus d’autonomie à vos collaborateurs.
La gestion RH doit-elle nécessairement être chronophage ?
C’est un fait, les équipes RH manquent (cruellement) de temps. La plupart des DRH et des gestionnaires en Ressources humaines gèrent de très nombreuses tâches en parallèle : remise du bulletin de paie, tri des candidatures, gestion des congés et des absences, prise en compte des évolutions législatives (comme la loi El Khomri par exemple), gestion des conflits sociaux, développement de la RSE, etc.
Chacune de ces tâches s’avère extrêmement chronophage et très souvent répétitive (remettre la fiche de paie chaque mois, par exemple). La plupart d’entre elles sont de faible valeur ajoutée, si bien qu’elles peuvent être automatisées. Alors pourquoi se priver de le faire ? En déléguant la gestion des tâches automatisables et chronophages à un outil digital, vous avez l’occasion de vous focaliser sur des missions qui ont vraiment de l’importance.
Même si l’administration du personnel implique d’effectuer de nombreuses tâches qui prennent du temps, vous pouvez les confier à des outils de gestion RH de plus en plus performants. Qu’on se le dise : la gestion du personnel ne doit pas nécessairement être chronophage si vous vous appuyez sur les bons leviers numériques, comme l’est le portail salarié.
Donnez plus d’autonomie à vos collaborateurs via des outils portail salarié
La digitalisation des processus RH vous donne l’occasion de confier une partie de la gestion administrative RH aux salariés eux-mêmes. Loin de les rebuter, cela a tendance à les rendre davantage acteurs de leurs parcours dans l’entreprise. Ils se réapproprient ainsi leurs documents RH, sans affecter négativement le travail des services Ressources humaines (au contraire !).
Concrètement, un portail salarié fait toute la différence pour gérer les tâches de la GRH. Il s’agit d’un espace collaboratif mis à la disposition des collaborateurs. Facilement accessible depuis une connexion web sécurisée, il permet à chacun d’entre eux de gérer ses documents professionnels. Avec la gestion RH en ligne, les salariés ont accès en permanence aux informations administratives dont ils ont besoin.
Le portail salarié simplifie ainsi le quotidien des collaborateurs. Voici quelques exemples de ce que permet un portail RH pour un collaborateur :
- recevoir et consulter chacun de ses bulletins de paie (au format dématérialisé) ;
- gérer et partager l’ensemble de ses autres documents administratifs (contrat de travail, planning des congés et des absences, avenants, etc.) depuis un seul endroit sécurisé ;
- automatiser la validation des demandes de congés payés et d’absences ;
- tracer le moindre échange avec le service GRH ;
- recevoir des documents liés à la communication interne (mots du président, chiffres de l’entreprise, etc.).
Libérez vos équipes RH des tâches chronophages grâce à un portail salarié
En déléguant une partie de leurs tâches de gestion aux salariés et aux outils digitaux, les équipes RH gagnent un temps considérable. Un logiciel de gestion RH tel qu’un portail salariés fait la différence entre un service des Ressources humaines au bord de la rupture et une équipe disponible pour le personnel de l’entreprise.
Voici comment un portail salarié libère du temps aux équipes RH :
- Transmission facilitée de la documentation RH : accessible à tout moment, un portail salarié permet au personnel RH de transmettre et de gérer les documents en quelques clics. Un atout de poids pour accélérer la gestion administrative du personnel !
- Connexion digitale aux autres applications RH : s’il est bien paramétré, un portail salarié est connecté aux autres applications requises pour faciliter le quotidien de la gestion des ressources humaines (gestion des notes de frais, contrats de travail, etc.).
- Automatisation des rappels : les tâches administratives répétitives peuvent être automatisées afin d’accomplir des actions aux échéances prévues. La charge mentale des équipes RH peut enfin diminuer !
- Augmentation de l’interactivité entre salariés et service RH : le portail salarié est le relai de l’information RH auprès des collaborateurs et permet de diffuser l’information en temps réel, sans avoir à rassembler et contacter les bonnes personnes à chaque fois.
Vous êtes convaincu de l’utilité du portail salarié pour votre gestion RH ? Vous avez raison ! Nous vous proposons de déployer le portail SVP SIRH dans votre entreprise. En plus de soulager vos équipes RH des tâches les plus chronophages, vous donnerez davantage d’autonomie à vos collaborateurs en leur proposant un espace sécurisé collaboratif. Cliquez ici pour découvrir le portail salarié SVP SIRH.
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