Gestion des notes de frais – e-Xpense

e-Xpense est une solution en mode Saas pour optimiser et faciliter la gestion des notes de frais de vos collaborateurs, depuis leur génération à leur intégration comptable. Flexible, elle convient à un large spectre de sociétés.

Simplifiez et fiabilisez la gestion des notes de frais

  • Des justificatifs dématérialisés directement transmis dans le système comptable de gestion des notes de frais
  • Des contrôles automatisés pour maîtriser le montant des engagements
  • Une vision en temps réel des frais professionnels
  • Un reporting simple et analytique
  • La gestion de la loi Bertrand

Une solution pour gérer les notes de frais professionnels en mode Saas et multi-devices

  • Accessible à tout moment, par simple connexion Internet
  • Disponible sur mobile et tablettes
  • Connectée aux autres applications de gestion RH ou comptables

Des paramètres automatisés pour calculer les frais professionnels sans risque d’erreur

Barèmes kilométriques, calcul de TVA, imputation des dépenses dans les analytiques… : tout est conçu pour simplifier le calcul des montants et la gestion des notes de frais, avec un contrôle en temps réel.

Frais kilométriques : entrez le point de départ et le point d’arrivée, e-Xpense calcule automatiquement le montant à rembourser.

Restauration : prenez la fiche en photo et choisissez son imputation, e-Xpense gère son traitement de façon totalement dématérialisée.

Déclaration des notes de frais : elles suivront un circuit d’approbation personnalisé où peuvent intervenir le management, la DRH, la comptabilité…

Une fois validée, la note de frais est transmise en comptabilité pour être mise en paiement. E-Xpense peut générer des écritures comptables dans les principaux logiciels de gestion du marché ou des ordres de virement Sepa.

 

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