Gestion documentaire RH dématérialisée – PeopleDoc

PeopleDoc est un portail de gestion documentaire RH dématérialisée permettant de rationaliser et d’optimiser les flux documentaires. Avec PeopleDoc, vous simplifiez la distribution et sécurisez l’archivage de tous vos documents RH, notamment les bulletins de paies dématérialisés de vos salariés.

Dématérialisez et distribuez vos documents RH en quelques clics

La digitalisation des dossiers salariés et des contrats permet de rationaliser leur stockage, leur organisation et leur partage.  La gestion documentaire RH dématérialisée sécurise les pratiques RH, permet de gagner en productivité en automatisant la distribution des documents RH ou des bulletins de paie.

Optimisez la gestion de vos flux documentaires RH

Attestations de travail, bulletins de salaire, relevés de temps, contrats, bulletin de paie électronique…la gestion des ressources humaines est simplifiée. Les documents RH sont diffusés, sécurisés et répartis dans les dossiers salariés avec archivage légal automatique. Ils sont accessibles en ligne dans un espace personnalisé où ils peuvent être consultés ou téléchargés.

Offrez un coffre-fort électronique à vos salariés

PeopleDoc fournit à vos collaborateurs via un portail salarié, un espace d’archivage sécurisé à l’utilisation intuitive. Garanti pour une durée de 50 ans, ce coffre-fort électronique leur permet également de stocker des documents personnels afin d’en sécuriser le stockage et la restitution.

Les garanties PeopleDoc

  • Un double archivage légal, employeur et salarié, respectant les normes AFNOR NF Z42-013 et NF Z42-025
  • Un stockage des bulletins de salaire pendant 50 ans chez CDC Arkhinéo
  • La gratuité et disponibilité du e-coffre-fort à vie pour chaque salarié (10 Go d’espace disponible par compte)
  • Gestion documentaire dématérialisée conforme à la réglementation en vigueur : Art. L3243-2 du Code du travail, modifié par la loi n°2009-526 du 12 mai 2009

 

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