Portail salarié – e-Space

Le portail salarié e-Space permet à vos collaborateurs de disposer d’un espace entièrement collaboratif, accessible par connexion Internet sécurisée, avec gestion des droits individualisée. Ils pourront consulter dans cet espace accessible depuis le portail salarié,  tous les documents et applications RH mis à leur disposition : gestion des demandes de congés, stockage à valeur probante des bulletins de paie dématérialisés et archivage de documents officiels grâce au coffre-fort électronique e-Safe, gestion des notes de frais

Les fonctionnalités du portail salarié e-Space

En plus de l’archivage à valeur légale, le portail salarié e-Space vous permet de gérer et mettre à disposition de vos salariés une bibliothèque de documents RH et de communiquer en ligne avec eux.

En complément, d’autres fonctionnalités peuvent être proposées :

  • Recevoir, stocker et consulter les bulletins de paie dématérialisés
  • Automatiser les demandes de congés entre le salarié, le manager et la DRH
  • Déposer une demande spécifique, consulter ou recevoir les documents mis à disposition par les Ressources Humaines
  • Actualiser et gérer les données personnelles

Traçabilité, pérennité et objectif zéro papier

Optimisation des coûts : L’archivage de documents électroniques coûte en moyenne 5 fois moins cher que son équivalent papier et permet une réduction des frais postaux de 50 à 75%.

Traçabilité des documents : la gestion des documents RH en format électronique augmente sensiblement leur fiabilité et leur pérennité. Leur disponibilité est garantie pour une durée de 50 ans.

Accessibilité et partage de données : le salarié peut consulter à tout moment ses documents et bénéficie d’un coffre-fort électronique qui lui permet de télécharger et de conserver ses documents personnels, d’accéder aux applications RH connectées : gestion des notes de frais, congés et absences…

Communication RH : le portail salarié permet de relayer les documents RH en les diffusant à tous les collaborateurs de façon simultanée ou individualisée.

 

Je demande mon devis