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Le mode Saas et le Cloud sont les deux principales technologies qui ont fondamentalement impacté les Systèmes d’Information des entreprises et la collecte des données à caractère personnel. Cela pose la question de leur sécurisation, tant pour les entreprises que pour les salariés, dont elles restent l’entière propriété.

Dossier : La sécurité des données RH à l’heure du Cloud

Comment sécuriser les données RH dans le Cloud ?

Le mode Saas et le Cloud sont les deux principales technologies qui ont fondamentalement impacté les Systèmes d’Information des entreprises et la collecte de données à caractère personnel. Cela pose la question de leur sécurisation, tant pour les entreprises que pour les salariés, dont elles restent l’entière propriété.

Nous vous proposons un dossier spécial sur l’hébergement des données RH, de leur collecte à leur stockage, notamment depuis l’émergence du Saas et du Cloud.

Nature et finalité des données RH en mode Saas

Les services RH constituent des bases de données intégrant tous les collaborateurs de l’entreprise. Elles sont utilisées à des fins de recrutement, de formation, de gestion des postes et des carrières, de traitement de la paie, de gestion des temps, d’évaluation des compétences…

Quelles sont la nature et la finalité des données RH gérées en mode Saas ?

Le cadre de l’utilisation des données RH à caractère
personnel

La directive européenne 95/46/CE constitue le texte de référence concernant la protection des données à caractère personnel : elles doivent être collectées de façon transparente et légitime, actualisées et modifiables…

Quelles normes encadrent le traitement et l’utilisation des données RH à caractère personnel ?

L’hébergement des données collectées par les RH

La généralisation de l’externalisation des missions RH, notamment l’externalisation de la paie pour en optimiser le coût, a banalisé l’hébergement des données sur des systèmes externes à l’entreprise.

Comment ces données sont-elles hébergées ? Où sont-elles localisées ? Sous quelle responsabilité ?

Les bénéfices du Cloud pour la gestion RH

Le mode Saas permet de gérer les paies et les RH en temps réel, dans une solution mutualisée fournie par un prestataire chargé de la sécurisation des systèmes et des données.

Pour gérer les paies et les RH, quels sont les bénéfices du Cloud ?

La sécurité des données RH dans le Cloud

Il incombe à l’entreprise de s’assurer de la sécurisation des données collectées auprès de son personnel en garantissant notamment la validité des systèmes de stockage et la disponibilité du service d’assistance.

Comment choisir son prestataire pour s’assurer de la sécurisation des données RH en mode Saas ?

 

Ce dossier a été réalisé en collaboration avec Carole Blancot, pour SpotPink.

Sources :

1. Pour les DSI français, le ROI du cloud devient moins nuageux http://ow.ly/pQdIw
2.  ROI de l’externalisation de l’infrastructure IT dans le Cloud http://ow.ly/pQdPu
3. Externalisation IT : le cloud met KO l’hébergement traditionnel http://ow.ly/pQdM0
4. Le cloud s’impose sur les différentes formes d’externalisation http://ow.ly/pQett
5. Le DSI a du mal à vendre la valeur de l’IT http://ow.ly/pQeyq
6. Course à l’innovation : les DSI européens décrochent http://ow.ly/pQfvU
7.  Dossier: Le SIRH SaaS pour les PME : un marché en plein essor http://ow.ly/pRSuV
8. Une application RH en mode SaaS peut-elle être vraiment sécurisée ? http://ow.ly/pU1Vx
9. Sébastien Verger, EMC France – Une mauvaise gestion des données peut vous conduire au chaos http://t.co/6OCd09X3b0
10. Les directeurs financiers ont leur mot à dire sur les décisions IT (Etude Google) http://ow.ly/pUDEx
11. Entreprises et organisations doivent communiquer avec précaution sur la nécessité de protéger leurs données http://ow.ly/pX8wN
12. Les recommandations de la CNIL relatives aux services de type Coffre-fort numérique  ow.ly/q0uiZ
13. Pourquoi utiliser le Cloud dans le domaine des RH ? http://ow.ly/q3dis
14. Sécurité du cloud : mais où est passée la transparence ? http://ow.ly/q3mS1
15. La fonction « sécurité SI » en quête de nouveaux équilibres http://ow.ly/q3rbf
16. Coffre-fort électronique : quels enjeux ? Par Yaël Cohen-Hadria, Avocat. http://ow.ly/q5u6d
17. Directive 95/46/CE du Parlement européen et du Conseil http://ow.ly/q8pjx
18. Les solutions SaaS et les offres d’externalisation pour la GRH http://ow.ly/qa5Lp
19. Dossier de recherche – SAAS/CLOUD – Maîtriser le SI placé dans le Cloud http://ow.ly/qa8bR

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