La gestion des temps de travail et des activités (GTA) désigne le bon traitement des informations concernant le temps effectivement travaillé et les absences des salariés (heures supplémentaires, arrêts maladie, congés, etc.). Il s’agit d’un sujet d’importance pour l’employeur et pour le service RH : c’est grâce à la GTA que les bulletins de paie sont créés en bonne et due forme. Sans logiciel GTA, vous devez passer bien plus de temps dans le traitement manuel de ces différentes informations.
Les outils de GTA sont conçus pour automatiser et fiabiliser toutes ces missions de gestion administrative relatives au temps de travail. Cet article vous explique pourquoi vous avez tout intérêt à adopter un logiciel GTA en SaaS.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion du temps et des activités ?
La gestion du temps et des activités a pour objectif d’assurer un suivi précis du temps de travail et des absences des salariés, dans le respect de la réglementation.
Ce domaine des Ressources humaines concerne l’ensemble des organisations salariales, qu’elles soient privées ou publiques, dans tout secteur d’activité. Il vise à garantir un climat social sain, mais aussi à simplifier le traitement de la paie. La GTA n’est pas uniquement utile aux responsables RH : elle sert aux managers à piloter plus efficacement leurs équipes.
Un logiciel de gestion du temps et des activités (ou logiciel GTA) est une solution digitale qui enregistre et calcule le temps de travail de manière automatisée. Il répond à quatre objectifs majeurs pour les entreprises :
- avoir une visibilité précise sur l’activité salariale ;
- mieux structurer l’organisation d’un point de vue Ressources humaines ;
- améliorer la productivité des salariés ;
- libérer les équipes RH des tâches administratives chronophages et automatisables.
Une fois digitalisée, la GTA permet de gagner en fiabilité et en sécurité : les données sont plus facilement protégées, la traçabilité est assurée et il y a moins de risques de perte ou de vol de documents papier.
Par ailleurs, en plus de ces questions organisationnelles, un logiciel de GTA facilite la mise en conformité légale vis-à-vis du Code du travail français (notamment au sujet de la gestion des congés et absences).
Que signifie le mode SaaS ?
Pour faciliter les processus administratifs, de nombreux outils de gestion digitaux ont vu le jour. Ces logiciels prennent la forme de tableurs modifiables selon les paramètres renseignés.
Certains de ces outils sont gratuits (avec des fonctions limitées), d’autres sont payants. Les outils digitaux sont répartis en deux catégories.
D’un côté, vous avez les logiciels monopostes. Il s’agit d’applications installées individuellement sur les ordinateurs ou sur le serveur informatique de votre entreprise. Il vous faut acheter une licence et procéder régulièrement à des mises à jour de l’outil.
De l’autre côté, il y a les logiciels en mode SaaS (ou logiciels à la demande). Véritable révolution, ce type d’outil (aussi appelé Cloud) est accessible via une formule d’abonnement. En SaaS, le logiciel est hébergé par sur les serveurs de l’éditeur : vous n’avez pas à l’installer sur le serveur de votre entreprise ni à procéder vous-même aux mises à jour.
Pourquoi mettre en place un logiciel GTA en SaaS ?
Concernant les logiciels GTA, ils sont souvent disponibles en mode SaaS et directement intégrés en tant que module d’un SIRH plus complet. Ces logiciels GTA en SaaS ont pour avantage d’être en permanence mis à jour (mises à jour automatiques) et de faire des maintenances régulières de leurs systèmes.
Mettre en place un logiciel SIRH spécialisé en GTA est devenu très utile avec la démocratisation du télétravail. Le temps de travail des salariés est ainsi plus simple à évaluer. L’organisation de l’activité est ainsi facilitée, même lorsque l’employeur et le personnel RH ne voient pas physiquement les collaborateurs de l’entreprise.
En outre, un logiciel GTA issu d’un SIRH en SaaS permet de s’adapter facilement aux évolutions législatives : vous déléguez cette veille juridique à votre prestataire. Cela vous assure d’être en conformité légale, même lorsqu’une nouvelle loi du travail (comme la loi El Khomri) entre en vigueur.
Si vous souhaitez aller plus loin et être certain de respecter le droit du travail à tout moment, nous vous proposons un SIRH clé en main disponible en mode SaaS. Il s’agit de SVP SIRH, un système automatisé qui dispose de nombreux modules spécialisés (dont un logiciel GTA intégré).
SVP SIRH s’est associé à SVP Information Décisionnelle pour vous proposer une hotline illimitée et disponible à tout moment. Vous pourrez ainsi poser vos questions juridiques à une équipe d’experts RH qui vous fournira des réponses claires et argumentées, accompagnées des références légales.
Vous souhaitez prendre en main votre GTA, ainsi que l’ensemble de vos processus RH ? Découvrez sans plus attendre notre solution SVP SIRH en cliquant ici.
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