Maîtriser la solution e-Paye en mode SaaS
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser le paramétrage et les mises à jour d’une entreprise multi-établissements
- Savoir réaliser un exercice mensuel de paye, de la création des salariés jusqu’aux déclarations
- Connaître et utiliser tous les aspects de la DSN
Population concernée
Responsable des Ressources Humaines, comptable, gestionnaire de paye utilisant la solution e-Paye en mode full-web.
Programme de la formation
Paramétrage / mise en place et suivi des dossiers
1. Création de l’entreprise et des établissements
Création de la structure Entreprise / Etablissements
- Contenu obligatoire des fiches : horaire légal conventionnel, paramétrage des absences CP. paramétrage des autres absences…
- Création et paramétrage des organismes de retraite et prévoyance. codes et cordonnées Dads-U et DSN des différents organismes
- Création et paramétrage des cotisations non gérées par e-Paye (spécifiques à l’entreprise), gestion des changements de taux, gestion de la population affectée à chaque cotisation
- Gestion du taux AT et de la cotisation Transport (Urssaf)
Création du plan de paye de l’entreprise et des établissements
- Création et paramétrage des différentes rubriques
- Ajout des rubriques complexes suivant les exigences de la paye
- Comportement des rubriques vis-à-vis de la DSN
Création des différents profils de paye
- Création et vérification des profils utilisés dans l’entreprise (cadres, non cadres, agents de maîtrise, stagiaires etc..) paramétrage des différentes rubriques.
- Savoir ajouter des cotisations à un profil
- Comportement des rubriques vis-à-vis de la DSN
Gestion des salariés
- Création d’un nouveau salarié avec le paramétrage complet (y compris DSN)
- Retour d’un salarié
- Gestion des bulletins complémentaires
- Départ d’un salarié
2. Gestion complète d’un exercice de paye
Saisie des bulletins
- Le bulletin condensé (module de saisie des bulletins)
- Salaire de base et heures supplémentaires
- Les absences (congés payés, maladie, autres absences etc…)
- Les indemnités et primes
- Les déductions et remboursements
Outils de saisie groupée
- Saisie rapide (création, modification, saisie des éléments)
- Saisie de masse (création structure, modification, saisie des éléments, vérification des fiches etc…)
- Retour des salariés
Traitements
- Clôture
- AED
- DADS-U
Impressions
- Bulletins
- Etats de fin de mois
- DUCS
- Autres Impressions
Reporting
- Extractions et E-Paye report
Outils
- Prépapaye
- Dispositif CICE
Virements
- Virement des salaires
- Virement des acomptes
OD comptables
- Editions journal OD, journal OD analytiques,
- Etat des provisions, interfaces et ponts…
3. Formation spécifique DSN
Paramétrage général dsn
- Paramétrage Emetteur
- Paramétrage Etablissement
- Autres paramétrages DSN (périodicité déclaration, télé-déclaration etc…)
- Paramétrage rubriques
Paramétrages spécifiques des fiches salariés
- Identification / Adresse
- Paramétrage Emploi
- Paramétrage Contrat
La DSN mensuelle
- Génération de formulaires
- Vérification de l’agrégation des cotisations
- Contrôle du fichier et rectification des erreurs
- Transfert du fichier à Net entreprise et gestion des retours
La DSN fin de contrat
- Génération des formulaires
- Contrôle du fichier et rectification des erreurs
- Transfert du fichier à Net entreprise et gestion des retours (Pôle Emploi)
La DSN arrêt de travail
- Génération du signalement de l’arrêt de travail (formulaire)
- Contrôle du fichier et rectification des erreurs
- Transfert du fichier à Net entreprise et gestion des retours (CPAM)
Le tableau de bord DSN
- Gestion et tri des DSN transmises
- Vérification et gestion des retours de Net Entreprise
- Gestion des déclarations Annule et Remplace
Animation
Des exercices pratiques sont réalisés pour chaque module : Création de l’entreprise et des établissements, Gestion complète d’un exercice de paye et Formation spécifique DSN.
Formation réalisée en inter ou intra-entreprise.
Personnalisation du programme sur demande.
Durée de la formation
1 journée (7 heures)
Je m’inscris
